Rikta Richi 
বিদেশ ভ্রমণে গেলে অথবা দূরে যেকোনো যায়গায় ভ্রমণে গেলে থাকার নিরাপত্তার কথা সর্বপ্রথমে চিন্তা করতে হয়। ভ্রমণের সাথে হোটেলে রুম বুক করার সম্পর্ক ওতপ্রোতভাবে জড়িত। কখনো কখনো হোটেল রুম বুক করা নিয়ে বেশ ঝামেলা পোহাতে হয়। বিশেষ করে শেষ মুহূর্তে বড় পরিবারের জন্য রুম বুক করার বেলায় ঝামেলা হয় বেশি। রুম পাওয়া যায় না। থাকার জন্য একটি ভালো হোটেল নির্ধারণ হয়ে গেলে চিন্তা দূর হয় এবং স্বস্তি পাওয়া যায়। অনলাইনের মাধ্যমে অনেক হোটেলে রুম বুক করা যায়। তবে রুম বুক করার আগে অনেকগুলো সাইট বিবেচনা করে নিন। একেক হোটেলে থাকার খরচ একেক রকম। আপনার বাজেটের মধ্যে, সুনির্দিষ্ট সুযোগ সুবিধা সংবলিত হোটেল নির্ধারণ করুন। ইতোপূর্বে আপনার যদি হোটেল রুম বুক করার অভিজ্ঞতা না থাকে তাহলে নিম্নোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করে খুব সহজেই রুম বুক করতে পারবেন।
একটি ভালো মানের হোটেল খুঁজুন
আপনার বাজেট নির্ধারণ করুন
হোটেলে রুম বুক করার আগে নিশ্চিত হোন আপনার বাজেটের সাথে হোটেলের খরচ সঙ্গতিপূর্ণ কিনা। এর সাথে সাথে নিশ্চিত হোন উক্ত হোটেলে আপনার প্রয়োজন ও প্রত্যাশা পূরণ হবে কিনা। কোন খাতে কত ব্যয় হবে, কখন বুকিং দেবেন ইত্যাদি ব্যাপারে আগে থেকে জেনে নিন। অনেকগুলো হোটেল খোঁজার মাধ্যমে আপনার জানার অজ্ঞতা থাকলে তা দূর হবে এবং নির্দিষ্ট বাজেটের মধ্য উপযুক্ত সুযোগ সুবিধা সংবলিত হোটেল খুঁজে নিতে পারবেন। আপনার বাজেট কি খুব কম? ভ্রমণ খরচ ও অন্যান্য খরচ মেটানোর পর হোটেল খরচ দেয়া কষ্টকর হয়ে যাবে? আপনার বাজেট যদি খুব কম হয় তাহলে ভাববেন না আপনাকে নোংরা ও অপরিষ্কার হোটেলে থাকতে হবে। বাজেট কম নিয়ে শঙ্কিত হওয়ার কিছু নেই। হোটেলে কোনো অফার থাকলে তা লুফে নিন। কারণ হোটেলগুলোতে কিছুদিন পর পর বিভিন্ন অফার দেয়া হয়। যদি ব্যবসায়িক প্রয়োজনে বিদেশে যান এবং হোটেল বুক করেন তাহলে যেকোনো অভিনব হোটেল নির্বাচন করতে পারেন। কারণ এতে খরচ নিয়ে ভাববে আপনার অফিস, আপনি না।
হোটেলে অবস্থানরত সময়ে পর্যাপ্ত সুযোগ সুবিধা পাবেন কিনা তার কথা মাথায় রাখুন
হোটেল নির্বাচন করার আগে নিশ্চিত করুন পর্যাপ্ত সুযোগ সুবিধা আছে কিনা। বড় পরিবারের জন্য চাহিদা অনুযায়ী রুম, আপনার নিজের জন্য সুনির্দিষ্ট রুম, আপনি যেমন চেয়েছেন ঠিক সেরকম রুম পাবেন কিনা ইত্যাদি তথ্য আগে থেকে জানুন। জেনে নিন প্রতিটি রুমে আলাদা বাথরুম আছে কিনা। পরিবারসহ বেড়াতে গেলে দুটো বেড রুম এবং একটি বাথরুম বুক করতে পারেন। আপনি যদি একা বেড়াতে যান তাহলে একটি বেডরুম ও একটি বাথরুম নির্বাচন করুন। পরিবারের কেউ যদি শারীরিক প্রতিবন্ধী হয় তাহলে হোটেলে জেনে নিন প্রতিবন্ধীদের জন্য কোনো বিশেষ সুযোগ সুবিধা আছে কিনা। এছাড়া আপনি যদি চান হোটেলে গিয়ে জিম করবেন বা স্বাস্থ্য রক্ষার জন্য অন্যান্য ব্যায়াম করবেন তাহলে আগে থেকে নিশ্চিত হোন সেখানে এসবের সুব্যবস্থা আছে কিনা।
হোটেলের অবস্থান সম্পর্কে নিশ্চিত হোন
হোটেল বুক করার আগে এর অবস্থান সম্পর্কে নিশ্চিত হোন। কারণ হোটেলের অবস্থানের উপর নির্ভর করে দামের তারতম্য। আপনি কি আপনার কার্যক্ষেত্রের কাছাকাছি রুম বুক করতে চান? কোনো দর্শনীয় স্থানের কাছাকাছি হোটেল বুক করতে চান? আগে থেকে সিদ্ধান্ত নিন। তবে হোটেল এমন জায়গায় নির্বাচন করা উচিত যেখান থেকে প্রয়োজনীয় সব জায়গায় দ্রুত যাওয়া যায়, পর্যটন স্থানের কাছাকাছি। তবে আপনি কোন কাজে বিদেশে যাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে হোটেল রুম বুক করবেন। কাজ বা ব্যবসায়ের জন্য গেলে অফিসের কাছাকাছি হোটেলে রুম বুক করুন, যদি হোটেলে কিছুদিন থাকবেন বলে ঠিক করেন তাহলে শহরের অদূরে যেখানে অধিক কোলাহল নেই, সেখানে হোটেল নির্ধারণ করুন।
অনলাইনে হোটেল খুঁজুন
অনলাইনে সার্চ করার মাধ্যমে খুব স্বল্প সময়ে ভালো হোটেলের সন্ধান পেয়ে যাবেন। আপনি জেনে যাবেন কতদিন থাকতে পারবেন, কী কী নিয়মকানুন মানতে হবে, হোটেলের আদর্শ অবস্থান, আপনার প্রত্যাশিত সুযোগ-সুবিধাসমূহ। আপনি হোটেলে কত খরচ করতে চান তাও উল্লেখ করতে পারেন। আপনি যখন সার্চ ইঞ্জিনে হোটেল সার্চ করবেন তখন আরো অনেক হোটেলের সন্ধান পেয়ে যাবেন। সেখান থেকে জেনে নিন সর্বোচ্চ ও সর্বনিম্ন ভাড়া সম্পর্কে, হোটেলের মানচিত্রও দেখে নিতে পারেন এক ঝলকে।
ছাড়ের উপর ভিত্তি করে হোটেলসমূহের মধ্যে তুলনা করুন
হোটেলে কোনো নির্দিষ্ট সময়ে ছাড় দেয়া হয়েছে কিনা, আপনি যেখানে হোটেল রুম বুক করবেন বলে ভেবেছেন তার পাশে অন্য একটি হোটেলে অধিক ছাড় আছে কিনা তা জেনে নিন। যেখানে আপনি অর্থ সাশ্রয় করতে পারবেন, সেখানে যান। আপনি অনলাইনে বিভিন্ন রিভিউ পড়তে পারেন। রিভিউ পড়লে বুঝতে পারবেন হোটেলের পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা সম্পর্কে, সুযোগ সুবিধা সম্পর্কে।
সাশ্রয়ী দামে হোটেল পেতে ফোন করুন
অপেক্ষাকৃত কম মূল্যে হোটেল বুক করতে ফোন করুন। ফোন করলে ক্রেতার সুযোগ সুবিধা সম্পর্কে আরো তথ্য পেতে পারেন। চেষ্টা করুন সকাল, সন্ধ্যায় ফোন দিতে যখন কর্মরত ব্যক্তিরা সম্মুখ টেবিলের সামনে থাকে।
হোটেল বুক করুন
অনলাইনে রুম সংরক্ষণ করুন
অনলাইনে হোটেল নির্বাচন করে নির্দিষ্ট রুম সংরক্ষণ করে রাখুন। সাধারণ তথ্যাবলী যেমন আপনার নাম, কয়দিন থাকবেন ইত্যাদি তাদেরকে বলতে হবে।
ক্রেডিট কার্ডের সাহায্যে টাকা দিন
অনেক হোটেল রয়েছে যেগুলোতে ক্রেডিট কার্ডের সাহায্য টাকা পরিশোধ করা যায়। যদি ব্যবসায়িক কাজের জন্য হোটেল বুক করেন তাহলে কোম্পানির ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করুন।
রুম বুক করা হয়েছে কিনা নিশ্চিত হোন
রুম বুক করার পর, টাকা পরিশোধ করার পর নিশ্চিত হোন তা সঠিকভাবে বুক হয়েছে কিনা। প্রয়োজনে ফোনে কথা বলতে পারেন অথবা টাকা পরিশোধের প্রমাণপত্র দেখে নিতে পারেন।
